Аутстаффинг: кому выгоден и в чём разница между ним и аутсорсингом

Иногда бизнесу нужны дополнительные сотрудники на проект, сезон или срочные задачи, а на постоянку — не нужны. В этом случае выручает аутстаффинг — аренда сотрудников у частного агентства занятости. Рассказываем, как работает аутстаффинг, чем отличается от аутсорсинга и как закон регулирует такие трудовые взаимоотношения.

Содержание

Как работает аутстаффинг персонала

Юридическая сторона аутстаффинга

В чём разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Плюсы и минусы аутстаффинга

Аутстаффинг: частые вопросы собственников

Аутстаффинг: в двух словах

Поможем наладить работу с сотрудниками

Как работает аутстаффинг персонала

Аутстаффинг — это аренда сотрудников, которые оформлены в штат другой компании. Аутстаффинговые компании работают как частные агентства занятости, которые предоставляют другим компаниям сотрудников по запросу.

При этом аутстаффинговая компания берет на себя все кадровые заботы:

• проводит собеседования и подбирает квалифицированный персонал;

• оформляет людей к себе в штат;

• платит им зарплату и отчисляет страховые взносы;

• ведет кадровый учет и сдает отчетность в контролирующие органы. Компания, которая берет такого сотрудника, получает нужного человека без всех этих хлопот.

Бизнес пользуется аутстаффингом в самых разных ситуациях, например в такой.

Производство «Мебельщик» получило большой заказ, но не справляется, потому что не хватает рабочих. Оно обращается в аутстаффинговую компанию и на два месяца получает дополнительно тридцать рабочих. Эти люди ходят на производство каждый день, выполняют все поручения, а зарплату получают у себя в аутстаффинговой компании.

Аутстаффингом пользуются и для временного найма более высококвалифицированного персонала. Еще один пример.

Айти-компания разрабатывает новый продукт, и ей не хватает двух фронтенд-разработчиков. Она обращаются в аутстаффинговую компанию и получает сотрудников на следующие полгода работы над проектом.

Аутстаффинг помогает быстро найти подходящего человека на определенные задачи, а еще — сэкономить деньги. Разберем на примере. 

Компания «Омега» — это сеть из десяти магазинов по всей России. В каждом магазине работает бухгалтер с окладом в 90 000 ₽. В кризис компания решила снизить расходы и провести оценку загрузки сотрудников. Выяснилось, что бухгалтеры заняты три месяца в году — при аудиторской проверке и сдаче отчетности. В остальное время их загрузка минимальна.

Компания решила сократить пять бухгалтеров и оставить по одному человеку на два магазина, а на время проверки и отчетности привлекать бухгалтеров по договору аутстаффинга. За это агентство попросило 500 000 ₽ за три месяца. Экономия составила чуть больше 6,5 млн ₽ в год с учетом страховых взносов. 

В чём разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Кроме аутстаффинга, компании пользуются аутсорсингом — заключают договор с фирмой, которая оказывает определенные услуги. Например, Нескучные финансы — это услуги сопровождения финансового директора. На аутсорсинг обычно отдают бухгалтерию, маркетинг, колл-центр.

Сравним аутстаффинг с аутсорсингом.

Юридическая сторона аутстаффинга

По закону в России запрещен заемный труд, то есть нельзя взять сотрудника из любой компании — только из аутстаффингового агентства.

По Трудовому кодексу две компании не могут между собой договориться, чтобы сотрудник одной временно поработает на другую

Разница между заемным трудом и аутстаффингом — в аккредитации. Аутстаффинговые компании имеют лицензию Федеральной службы по труду и занятости и специализируются на предоставлении сотрудников по запросу бизнеса. 

Деятельность аутстаффинговых компаний прописана в российском законодательстве

Следовательно, просто так ни одна компания предоставлять сотрудников другой компании не может. Чтобы заниматься аутстаффингом, нужна аккредитация, а для ее получения нужно соответствовать определенным требованиям.

Требования к аккредитации прописаны в статье 18.1 закона «О занятости населения»

При работе с аутстаффинговыми компаниями, по мнению Роструда, формируются правоотношения оказания услуг по предоставлению персонала. А значит, компании заключают договор возмездного оказания услуг. 

Плюсы и минусы аутстаффинга

У аутстаффинга достаточно плюсов, чтобы пользоваться этим видом услуг. Так, компаниям:

• не нужно самим искать дополнительных сотрудников и тратить на это деньги и время;

• можно быстро найти человека, чтобы работа не простаивала. Например, если сотрудник ушел в отпуск, декрет или заболел;

• можно сэкономить на зарплате и страховых взносах;

• не нужно оформлять в штат, заниматься документами;

• удобно, если в сезон требуется больше людей, а затем надобность в них отпадает.

Минусы у аутстаффинга тоже есть, и главный — квалификация сотрудника. Если компании нужны низкоквалифицированные сотрудники, здесь, скорее всего, проблем не будет. Но при аренде разработчиков, маркетологов и бухгалтеров можно столкнуться с недостаточной квалификацией кадров. В этом плане важна репутация аутстаффингового агентства. Если оно тщательно подбирает людей, этот минус отпадает.

Еще один минус — сложнее контролировать сотрудника из аутстаффинговой компании. Он не работает в штате и в любой момент может покинуть проект, и тогда придется искать нового.

Аутстаффинг: частые вопросы собственников

Эксперт Ирина Ремнева

Финдир НФ

Какие перспективы у рынка айти-аутстаффинга?

Согласно исследованию SkillStaff и BCGroup, объем рынка айти-аутстаффинга в 2024 году вырастет на 18% по сравнению с прошлым годом, а это, на минуточку, 265 млрд рублей. Ожидается, что рост продолжится: в 2025 году еще на 18%, а в 2026 году — на 17%. 

Что любопытно, 61% айти-компаний пользуется аутстаффингом сотрудников. Это помогает им увеличить прибыль на 20-25%.

Чем отличается лизинг от аутстаффинга?

В российском законодательстве такого понятия нет, в обиходе же лизинг персонала — это народное название аутсорсинга и аутстаффинга.

Подпадает ли под льготы айти-аутстаффинг?

Чтобы пользоваться льготами для айти-компаний, нужно быть айти-компанией. Аутстаффинговые фирмы — это частные агентства занятости, поэтому на айти-льготы претендовать не могут. 

Аутстаффинг: в двух словах

• Аутстаффинг — это аренда сотрудников, которые оформлены в штат другой компании.

• Аутстаффинговые компании работают как частные агентства занятости, которые предоставляют другим компаниям сотрудников по запросу.

• Кроме аутстаффинга, компании пользуются аутсорсингом — заключают договор с фирмой, которая оказывает определенные услуги.

• Аутстаффинговые компании имеют лицензию Федеральной службы по труду и занятости и специализируются на предоставлении сотрудников по запросу бизнеса.

• При работе с аутстаффинговыми компаниями формируются правоотношения по оказанию услуг по предоставлению персонала. А значит, компании заключают договор возмездного оказания услуг.

Поможем наладить работу с сотрудниками

Финдиры Нескучных финансов работают с разными задачами, например: помогают выстроить работу с сотрудниками, наладить управленческую отчетность и стабильные продажи, выбраться из кассовых разрывов. В общем, делают всё, чтобы предпринимателям было что снимать с расчетного счета. Вот как обычно это бывает: 

• Онлайн-школа: наладили процессы и вывели собственника из операционки

• Стали тратить на миллион меньше, а зарабатывать на миллион больше. За месяц работы

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Запретили дивиденды и разобрались с кассовыми разрывами в 500 000 ₽

• Стоматология: из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с предпринимателями из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия. ↓