Контроль платежей помогает компании избежать ошибок в оплатах, лишних расходов и финансового хаоса. Подробно рассказали, что такое контроль платежей, как он работает и почему без него сложно выстроить прозрачные финансовые процессы.
СодержаниеЧто такое контроль платежей: объясняем просто
Практический пример контроля платежей
Поможем наладить финансовый учет и минимизировать риски
Что такое контроль платежей: объясняем просто
В любой компании каждый день проводятся платежи: оплата аренды, налогов, рекламы, доставки и других расходов. Пока бизнес небольшой, контролировать оплаты можно вручную — например, в таблицах. Но когда операций становится больше, появляется риск ошибок и путаницы.
Чтобы избежать таких ситуаций, бизнес использует контроль платежей.
Контроль платежей — это система проверки и согласования всех денежных операций компании. Проще говоря, это процесс, который помогает компании следить за тем, какие счета нужно оплатить, кто их согласовал и хватает ли на это денег.
Главная задача контроля платежей — сделать финансовые процессы понятными и безопасными.
Обычно процесс выглядит так:
- сотрудник получает счёт от поставщика или создаёт заявку на оплату;
- руководитель проверяет, действительно ли этот расход нужен компании;
- бухгалтерия или финансовый отдел смотрят, есть ли деньги в бюджете;
- после согласования компания оплачивает счёт;
- информация о платеже сохраняется в системе или отчётах.
Пример
Отдел маркетинга хочет оплатить рекламу. Сотрудник отправляет заявку, руководитель подтверждает расход, а бухгалтерия проверяет сумму и проводит оплату. Благодаря этому компания понимает, на что именно уходят деньги.
Особенно важен контроль платежей для компаний, где много сотрудников, филиалов или поставщиков. Когда оплат десятки или сотни в месяц, без понятной системы начинается путаница.
Читайте в Нескучной Газете:
Многие компании автоматизируют этот процесс с помощью специальных программ. В таких системах можно:
-
создавать заявки на оплату;
-
настраивать согласование между сотрудниками;
-
видеть все будущие платежи;
-
контролировать бюджет;
-
быстро находить нужные документы и отчёты.
Практический пример контроля платежей
Представим интернет-магазин, который работает с большим количеством поставщиков. Каждый месяц компания оплачивает закупку товаров, доставку, рекламу, аренду склада и другие расходы.
Изначально сотрудники отправляли счета в чатах и по электронной почте. Из-за этого часть документов терялась, некоторые оплаты задерживались, а бухгалтерии приходилось вручную проверять все данные.
Для исправления ситуации руководство приняло решение внедрить систему контроля платежей.
Теперь сотрудники создают заявки в одной программе. Каждый платёж проходит согласование, а бухгалтерия сразу видит:
-
сумму оплаты;
-
назначение платежа;
-
ответственного сотрудника;
-
дату оплаты.
Руководители могут заранее посмотреть будущие расходы и понять, хватает ли компании денег на все обязательства.
Поможем наладить финансовый учет и минимизировать риски
Компания Нескучные финансы помогает собственникам бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать поставленных целей.
Собственники бизнеса обращаются в Нескучные финансы, когда нужно:
-
навести порядок в финансах — выстроить управленческий учёт с нуля, настроить и оптимизировать текущую систему;
-
снизить налоговую нагрузку без нарушения закона — просчитать разные варианты для масштабирования и снизить риски со стороны налоговой;
-
продать или купить бизнес — узнать реальную стоимость активов;
-
просчитать идею для масштабирования или запуска проекта — узнать рентабельность, собрать финансовые модели и инвестиционный меморандум, который поможет убедить партнёров и банки;
-
внедрить продуктовые гипотезы для пошагового роста показателей вашего бизнеса.
Например, так мы уже помогли собственникам:
Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до айти- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов.
Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-экскурсия ↓
