Окупаемость оборудования — это период, за который клиника вернет вложенные затраты на покупку медицинской техники. Окупаемость считают, чтобы оценить покупку и спланировать бюджет. Рассказываем, как это делается в клиниках и стоматологиях, а также какие факторы влияют на срок окупаемости.
Содержание
Зачем считать срок окупаемости медоборудования и техники
Как рассчитать срок окупаемости медицинского оборудования
Что влияет на окупаемость оборудования в медицинском бизнесе
Окупаемость медицинского оборудования: частые вопросы собственников
Что включить в полную стоимость инвестиции
Окупаемость медицинского оборудования: в двух словах
Поможем навести порядок в финансах клинике
Зачем считать срок окупаемости медоборудования и техники
Окупаемость оборудования — это срок, за который клиника или стоматология вернёт вложения в медицинскую технику за счёт чистого денежного потока от процедур. Например, выручки 25 000 ₽ в день недостаточно для расчёта: из неё нужно вычесть расходники, доплату сотрудникам, сервис, маркетинг, налоги и другие денежные расходы.
Срок окупаемости медицинского оборудования считают не ради развлечения, а чтобы:
-
Оценить выгоду от покупки. Срок окупаемости покажет, как быстро доход от использования оборудования перекроет затраты на его покупку.
-
Спланировать бюджет. Зная окупаемость текущего оборудования, медицинский центр сможет распределить бюджет так, чтобы запланировать следующие крупные покупки.
-
Сравнить оборудование перед покупкой. Просчитав окупаемость нескольких приборов и сравнив их характеристики, клиника сможет выбрать самый подходящий для работы — тот, что быстрее окупит себя.
-
Избежать заморозки денег в ненужном оборудовании. Расчет окупаемости помогает выбирать такие технику и оборудование, которые будут генерировать прибыль, а не простаивать.
Какие показатели считать
Срок окупаемости показывает, когда накопленный денежный поток от оборудования покроет первоначальные вложения. ROI оборудования клиники показывает доходность за выбранный период: в управленческом расчёте его можно считать как прибыль от оборудования за период, делённую на сумму вложений и умноженную на 100%. Прибыль не всегда равна деньгам, которыми можно вернуть инвестицию, поэтому для срока окупаемости используют именно денежный поток.
Как рассчитать срок окупаемости медицинского оборудования
Срок окупаемости = первоначальные инвестиции / средний чистый денежный приток от оборудования за месяц
Чистый денежный приток — это поступления от процедур за вычетом расходников, дополнительной оплаты врачей, сервиса, маркетинга, налогов и других денежных расходов проекта. Делить стоимость аппарата только на выручку можно лишь как очень грубую прикидку: такой расчёт почти всегда показывает слишком короткий срок.
В исходном примере аппарат стоит 1,5 млн ₽, выручка составляет 550 000 ₽ в месяц, доплата сотруднику — 60 000 ₽, прочие расходы — 150 000 ₽. Чистый приток до налогов и других применимых платежей равен 340 000 ₽, а простой срок окупаемости — около 4,4 месяца: 1 500 000 / 340 000. Если есть другие денежные расходы, их нужно вычесть до расчёта.
Если поток по месяцам меняется, складывайте денежные потоки по периодам, пока накопленная сумма не перекроет вложения. Для крупных вложений и длинного горизонта дополнительно рассчитывают дисконтированный срок окупаемости и NPV, чтобы учесть стоимость денег во времени.
Срок окупаемости считают по денежному потоку, а ROI — по прибыли за выбранный период.
Подставить свои вложения, загрузку и расходы можно в калькулятор окупаемости медицинского оборудования.
Если сначала нужно проверить цену новой процедуры, используйте калькулятор цены медицинской услуги.
Что влияет на окупаемость оборудования в медицинском бизнесе
На срок окупаемости оборудования влияют шесть факторов:
-
стоимость оборудования;
-
загрузка оборудования;
-
зарплата сотрудника;
-
налоги;
-
способ покупки;
-
расходы на эксплуатацию оборудования.
Разберем каждый ↓
Фактор 1. Стоимость оборудования: чем дороже, тем дольше окупается
Чем дороже медицинское оборудование, тем больше клиентов и времени нужно, чтобы покрыть его покупку.
С дорогим оборудованием важно не переборщить. Дороже — не всегда значит лучше. Стоит смотреть, какие функции в приборе будет использовать клиника: если половина датчиков в устройстве не будут заняты в ежедневной работе, есть смысл проанализировать необходимость их приобретения. Так бизнес ускорит окупаемость и не станет замораживать часть денег в оборудовании, которое не будет приносить прибыль.
Фактор 2. Загрузка оборудования: чем выше, тем быстрее окупается
Окупаемость прибора напрямую зависит от того, как эффективно медцентр будет его загружать, чтобы зарабатывать. В загрузке учитывают:
Отдельно проверьте физическую мощность клиники: калькулятор загрузки врачей и мощности показывает, сколько процедур реально помещается в расписание.
-
Средний чек за процедуру — сколько в среднем планирует получать бизнес за услугу. Чем выше средний чек, тем больше дохода приносит каждая процедура и аппарат в целом.
-
Количество пациентов (записей) в день.
-
Количество рабочих дней в месяце — чем больше рабочих дней, тем больше процедур можно провести на аппарате.
-
Сезонность — здесь всё зависит от специфики оборудования и от характера медицинских услуг, которые оказывает клиника.
Чем выше загрузка оборудования, тем быстрее окупается оборудование. А просчитать сценарии окупаемости при разной загрузке, среднем чеке и с учетом сезонности поможет наш бесплатный шаблон финмодели ↓
Сценарий с максимальной загрузкой лучше не брать за базовый. Сравните осторожный, рабочий и ростовой варианты по количеству процедур, цене и расходам.
Фактор 3. Зарплата сотрудника: чем выше, тем больше срок окупаемости
Зарплата — это также расходы компании, которые возникают при работе с оборудованием. И здесь учитывают три момента:
-
Если врач или медсестра получает процент от выручки с работы оборудования, эту выплату учитывают в денежном потоке. Формула простого срока будет такой: стоимость оборудования / (выручка − выплата врачу − другие денежные расходы за месяц).
-
Если врач или медсестра на окладе, но за работу с новым аппаратом получит прибавку, то эту прибавку также относят к расходам. Например, повысили врачу зарплату на 15 000 ₽ — эти 15 000 ₽ будут расходами на работу с оборудованием.
-
Если новое оборудование заменит старое, а в оплате работы врача ничего не изменится, то его зарплату можно не учитывать при расчете окупаемости.
Если точную долю зарплаты определить нельзя, задайте обоснованное распределение или посчитайте несколько сценариев. Если просто исключить выплату из расчёта, срок окупаемости получится заниженным.
Фактор 4. Налоги
В расчёте учитывают только те налоги и взносы, которые относятся к выбранной системе налогообложения, виду медицинской услуги и схеме оплаты труда. Универсальную ставку для всех клиник подставлять нельзя.
Перед публикацией и покупкой оборудования налоговые условия нужно сверить с бухгалтером и актуальными разъяснениями ФНС. Иначе срок окупаемости получится заниженным.
Фактор 5. Способ покупки оборудования: за свои, в кредит или лизинг
Способ покупки оборудования может влиять на срок окупаемости. Поэтому здесь сравнивают, что для конкретной организации выгоднее в данном случае:
-
купить за счет оборотных средств — на деньги бизнеса;
-
оформить кредит или лизинг, предварительно сравнив условия.
↑ Если оборудование покупают в кредит или лизинг, заранее определите, что оцениваете: окупаемость самого проекта или возврат собственных денег. Проценты и лизинговые платежи влияют на денежный поток; погашение тела кредита не является расходом ОПиУ, но уменьшает остаток денег.
Фактор 6. Расходы на эксплуатацию оборудования
Чем точнее клиника просчитает прочие расходы на использование оборудования, тем ближе к реальности получится расчетный срок окупаемости. Под прочими расходами мы понимаем:
-
обслуживание — затраты на установку, настройку, плановое обслуживание оборудования и стерилизацию;
-
расходные материалы — дезинфицирующие средства, одноразовые перчатки, чехлы для подголовников, салфетки, ватные валики и прочее;
-
электроэнергию — сколько в среднем будет потреблять оборудование и другие электроприборы в помещении;
-
аренду кабинета — если клиника арендует помещение, то стоимость аренды кабинета стоит учитывать в подсчете окупаемости;
-
страхование — расходы на страхование оборудования и профессиональной ответственности врачей;
-
затраты на маркетинг — если клиника будет рекламировать услуги на новом оборудовании для привлечения пациентов.
Окупаемость медицинского оборудования: частые вопросы собственников
Эксперт Наталья Подгорбунская
Финдир НФ
Какие есть нормы по срокам окупаемости медоборудования?
Универсального нормативного срока окупаемости для медоборудования нет. Приемлемый срок зависит от стоимости денег, риска, срока службы аппарата, загрузки и финансовых ограничений клиники. Поэтому показатель оценивают вместе со сценариями денежного потока и альтернативами вложения денег.
Как лучше покупать оборудование: в лизинг, в кредит или за счет собственных средств?
Что будет выгоднее — кредит, лизинг или покупка за свои — зависит от финансового положения компании и наличия оборотных средств: сможет ли бизнес оплатить оборудование собственными средствами сразу либо в рассрочку или компании будет выгоднее вносить ежемесячные платежи по кредиту или лизингу. Такую покупку стоит просчитать заранее, ведь у каждого способа есть как свои преимущества, так и недостатки.
Подробнее ↓
Финансовый рычаг: как посчитать, можно ли брать кредит
Лизинг: что это, как пользоваться и в чем выгода
Как посчитать амортизацию медицинского оборудования?
Для управленческого расчёта линейную амортизацию можно оценить как амортизируемую стоимость оборудования, делённую на срок полезного использования в месяцах. В бухгалтерском и налоговом учёте порядок зависит от применимых правил, метода амортизации и параметров самого объекта.
Например, если амортизируемая стоимость оборудования — 5 млн ₽, срок полезного использования — 10 лет и выбран линейный способ, ежемесячная амортизация для модели составит примерно 41 667 ₽.
Когда нужен дисконтированный срок окупаемости или NPV?
Если вложения крупные, деньги возвращаются несколько лет или денежный поток по месяцам сильно меняется. Эти показатели учитывают стоимость денег во времени и помогают сравнить проекты с разными графиками поступлений.
Что включить в полную стоимость инвестиции
Кроме цены аппарата, в расчёт могут входить доставка, монтаж, подготовка помещения, обучение сотрудников, запуск рекламы, первоначальный запас расходников и оборотные деньги на первые месяцы. Включайте только применимые затраты и не смешивайте их с текущими расходами.
Чтобы увидеть покупку вместе с загрузкой, выручкой, расходами и финансированием клиники, используйте финансовую модель медицинского центра.
Окупаемость медицинского оборудования: в двух словах
-
Окупаемость оборудования — это срок, за который клиника или стоматология вернет затраты на его покупку.
-
Срок окупаемости считают, чтобы оценить выгоду от покупки, спланировать бюджет клиники, сравнить оборудование перед покупкой и избежать замораживания средств.
-
На окупаемость оборудования влияют его стоимость, загрузка, налоги, способ покупки и расходы на его эксплуатацию.
Поможем навести порядок в финансах клинике
Финдиры Нескучных умеют работать с медцентрами и стоматологиями. Они знают, как собрать управленческую отчетность клиники, просчитать гипотезы на финмодели и увеличить выручку. Вот лишь некоторые примеры их работы ↓
-
Июнь 2026 — Клиника выросла в 2,5 раза по прибыли благодаря финансовой модели
-
Март 2026 — Сеть стоматологий накопила 20 млн ₽ на новую точку
Для самостоятельного расчёта используйте калькулятор окупаемости медицинского оборудования, а для проверки всей экономики клиники — финансовую модель медицинского центра.
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
