Если предприниматель не понимает, куда уходят деньги, почему прибыль тает, а отчёты только путают — пора внедрять управленческий учёт. Это чёткий инструмент, который покажет, где компания теряет деньги, какие направления работают, а какие тянут вниз.
В статье разберём, зачем нужен управленческий учёт, чем он отличается от бухгалтерского, как его внедрить и какие инструменты использовать.\
Содержание
Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского
Какие отчеты входят в управленческий учёт
Как начать вести управленческий учёт: пошаговый план
Какие ошибки совершают предприниматели при учёте финансов
Инструменты управленческого учёта
Управленческий учёт: частые вопросы собственников
Управленческий учёт: в двух словах
Поможем внедрить управленческий учёт в вашей компании
Что такое управленческий учёт и зачем он нужен
Управленческий учёт — это система сбора, обработки и анализа финансовой и операционной информации, которая нужна руководству компании для принятия решений.
В отличие от бухгалтерского учёта, УУ не регламентирован законом и строится под конкретные задачи бизнеса. Главная цель — дать руководству ответы на ключевые вопросы:
-
Какая продукция или услуга приносит наибольшую прибыль?
-
Где происходят неоправданные расходы?
-
Какие направления бизнеса убыточны?
-
Как оптимизировать затраты?
-
Каковы перспективы роста выручки?
Основные задачи управленческого учёта
Контроль доходов и расходов позволяет в режиме реального времени отслеживать, откуда поступают деньги, и на что они расходуются. УУ помогает выявить неэффективные статьи затрат и точки роста прибыли.
Расчёт себестоимости продукции или услуг даёт точную картину затрат на единицу продукции — это основа для корректного ценообразования, анализа рентабельности и поиска резервов снижения издержек.
Анализ рентабельности отдельных направлений помогает понять, какие продукты, услуги или подразделения приносят наибольшую прибыль, а какие работают в минус. На основе этих данных собственники бизнеса принимают решения о развитии, оптимизации или закрытии направлений.
Планирование бюджета и прогнозирование обеспечивает финансовую дисциплину. Компания формирует реалистичные планы по доходам и расходам, моделирует сценарии развития и заранее видит риски кассовых разрывов.
Оценка эффективности инвестиций позволяет объективно сравнивать отдачу от разных проектов и выбирать наиболее выгодные варианты вложения средств.
Мониторинг денежных потоков даёт контроль над ликвидностью. Руководство видит, достаточно ли средств для текущих обязательств, когда ожидаются поступления от клиентов и как избежать дефицита наличности.
Вместе эти задачи создают целостную систему, которая превращает сырые финансовые данные в практические инструменты управления бизнесом.
Пример
Владелец сети кофеен с помощью управленческого учёта может выяснить, какие точки работают с убытком, а какие — приносят сверхприбыль. Это позволит закрыть неэффективные заведения или скорректировать их работу.
Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского
Многие путают два вида учёта, но между ними есть принципиальные различия.
Цель. Бухучёт ведётся для отчётности перед государством (налоги, статистика). Управленческий учёт внедряют для того, чтобы руководство компании смогло принимать взвешенные внутренние решения.
Регламентация. Бухгалтерский учёт строго регулируется законами. Управленческий учёт не имеет жёстких норм — компания сама определяет форматы и периодичность.
Аудитория. Бухгалтерский учёт создан для налоговиков, аудиторов, кредиторов. Управленческий — для собственников, топ‑менеджеров, финансовых директоров.
Временной горизонт. Бухгалтерский отражает прошлое, то есть уже совершённые операции. Управленческий включает прогнозы и планы на будущее.
Детализация. БУ даёт общую картину по компании. УУ позволяет заглянуть в отдельные подразделения, проекты, продукты.
Подробнее о том, чем отличается управленческий учёт от бухгалтерского читайте в статье.
Хотите управлять компанией на основе цифр и предотвратить кассовые разрывы?
Проведите «Волшебный час» с нашим финансовым директором. Это бесплатная экспресс-консультация, на которой вы получите:
✔ Конкретные шаги для роста прибыли и снижения расходов.
✔ Анализ вашего бизнеса и скрытые резервы, которые можно использовать.
✔ Персонализированный план действий, который можно внедрить сразу.
Запишитесь на «Волшебный час» и взгляните на свой бизнес глазами профессионала.
Какие отчеты входят в управленческий учёт
В управленческом учёте нет единого стандарта отчётов — каждая компания формирует их под свои нужды. Но есть базовые документы, которые полезны большинству бизнесов.
Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) — показывает финансовые результаты за период: выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль. Позволяет избежать кассовых разрывов.
ОПиУ показывает, сколько компания заработала чистой прибыли после вычета всех расходов. Это главный индикатор успешности бизнеса: без понимания прибыли невозможно оценить, стоит ли игра свеч
Отчёт о движении денежных средств (ДДС) — показывает фактические поступления и выплаты денег за период по кассе и расчётным счетам. Помогает выявить убыточные продукты или услуги.
Ключевая задача отчёта ДДС — показать, откуда поступают деньги, на что они расходуются и каков остаток на конкретный момент
Управленческий баланс — аналогичен бухгалтерскому балансу, но с детализацией по отделам и проектам. Показывает состояние активов, обязательств и капитала на конкретную дату.
Управленческий баланс показывает, какими ресурсами владеет компания и как они распределены — это помогает выявить избыточные или неэффективно используемые активы
Финансовая модель — помогает прогнозировать финансовые результаты, оценивать риски и возможности, принимать обоснованные управленческие решения.
Финмодель позволяет рассчитать ожидаемую выручку, прибыль и денежные потоки на заданный период
Дополнительные отчёты по потребностям бизнеса
|
Показывает плановые и фактические показатели по выручке, затратам и прибыли. Используется для сравнения «план‑факт» и корректировки стратегии. |
|
|
Бюджет движения денежных средств (БДДС) |
Даёт прогноз поступлений и выплат на будущий период. Помогает избежать дефицита наличности. |
|
Отчёты по исполнению бюджета |
Помогают сравнить плановые и фактические данные из БДР и БДДС. Позволяют выявить отклонения и их причины. |
|
KPI‑отчёты |
Показывают эффективность подразделений, проектов или сотрудников. Например, конверсия, средний чек, LTV клиента. Используются для мотивации и контроля целей. |
|
Отчёты по затратам |
Дают детализацию прямых и косвенных расходов по статьям (логистика, реклама, аренда). Помогают находить резервы для оптимизации. |
|
ABC/XYZ‑отчёты |
Позволяют классифицировать клиентов, товары или контрагентов: ABC — по объёму прибыли. XYZ — по стабильности спроса. Помогают фокусироваться на самых выгодных сегментах. |
|
Отчёт по дебиторской и кредиторской задолженности |
Показывает сроки и суммы долгов компании. Предупреждает просрочки и кассовые разрывы. |
|
Отчёт о запасах |
Показывает остатки товаров, сырья, материалов на складах. Позволяет избегать дефицита или переизбытка запасов. |
Важно, чтобы отчёты были своевременными и актуальными — точно отражали текущее состояние дел в компании, а также позволяли отслеживать динамику по одним и тем же показателям в разные периоды времени.
Как начать вести управленческий учёт: пошаговый план
Внедрение управленческого учёта — процесс, который можно разбить на этапы. Рассказываем, как это сделать.
Шаг 1. Определите цели
Сформулируйте 2–3 конкретные задачи на ближайший квартал.
Примеры:
-
Снизить затраты на 10 %.
-
Увеличить рентабельность конкретного продукта.
-
Выявить 3 самых прибыльных клиентских сегмента.
-
Сократить дебиторскую задолженность на 20 %.
Шаг 2. Выберите ключевые показатели
Для каждого направления бизнеса определите 3–5 главных метрик. Ориентируйтесь на цели из шага 1.
Примеры по подразделениям:
-
Производство: себестоимость единицы, загрузка оборудования, процент брака.
-
Продажи: средний чек, конверсия, LTV клиента, доля повторных покупок.
-
Логистика: стоимость доставки, сроки исполнения, количество возвратов.
-
Маркетинг: стоимость привлечения клиента (CAC), ROI рекламных каналов, конверсия из лида в продажу.
Шаг 3. Определите периодичность отчётов
Установите график так, чтобы данные были актуальны для принятия решений.
Ежедневные — контроль кассовых разрывов, остатков на счетах, срочных платежей.
Еженедельные — мониторинг продаж, выполнения планов по направлениям, ключевых метрик маркетинга.
Ежемесячные — анализ прибыли и затрат, рентабельности продуктов, исполнения бюджета.
Квартальные — стратегическое планирование, оценка инвестиций, анализ долгосрочных трендов.
Шаг 4. Выберите инструменты
Начните с простых решений. Excel/Google Таблицы идеальны для старта. Сформируйте шаблоны отчётов, настройте базовые формулы.
Шаг 5. Назначьте ответственных
Определите, кто в компании будет:
-
Собирать первичные данные. Например, менеджеры по продажам — по выручке, логисты — по затратам на доставк.
-
Формировать отчёты. Например, финансовый менеджер, бухгалтер.
-
Анализировать результаты и предлагать решения. Например, финансовый директор, руководитель направления.
Закрепите обязанности в должностных инструкциях, установите сроки сдачи данных.
Шаг 6. Протестируйте систему
В течение 3–5 месяцев собирайте данные по выбранным KPI, проверяйте, насколько отчёты отвечают поставленным целям, выявляйте «узкие места». Корректируйте показатели, форматы и периодичность.
Например, если отчёт по рентабельности продуктов не учитывает скрытые затраты на логистику, добавьте эту статью в расчёт.
Шаг 7. Внедрите автоматизацию
Когда процессы отлажены, подключите ПО для учёта, чтобы сократить ручной труд, минимизировать ошибки и ускорить получение актуальных данных. Например, можно использовать сервис Финтабло, специально разработанный для управленческого учёта малого и среднего бизнеса.
Шаг 8. Настройте аналитику и принятие решений
На основе данных отчётов:
-
Сравнивайте фактические показатели с планом и прошлым периодом.
-
Выявляйте причины отклонений. Например, рост затрат из‑за подорожания сырья.
-
Разрабатывайте корректирующие меры. Например, пересмотрите цены, оптимизируйте логистику.
-
Презентуйте результаты собственникам или инвесторам для согласования стратегии.
Шаг 9. Регулярно пересматривайте систему
Каждые 6 месяцев оценивайте, решают ли отчёты текущие бизнес‑задачи.
Добавляйте новые KPI при изменении стратегии. Например, метрики для запуска нового продукта.
Удаляйте неиспользуемые показатели, чтобы не перегружать систему. Обновляйте инструменты автоматизации при росте компании.
Шаг 10. Обучите команду
Проведите тренинги для сотрудников. Объясните, зачем нужен управленческий учёт и как он влияет на бизнес. Покажите, как заполнять формы и вносить данные. Дайте доступ к дашбордам и отчётам, чтобы каждый видел свою зону ответственности.
Мотивируйте команду использовать данные для улучшения показателей. Например, предлагайте бонусы за выполнение KPI.
Внедрение управленческого учёта — это не разовое мероприятие, а непрерывный процесс. Начните с малого, постепенно автоматизируйте рутину и адаптируйте систему под меняющиеся цели бизнеса.
Какие ошибки совершают предприниматели при учёте финансов
Даже опытные собственники бизнеса допускают просчёты. Вот самые распространённые:
Слишком сложная система. Предприниматели пытаются учесть всё до мелочей. В итоге отчёты становятся нечитаемыми.
Пример
Владелец сети кофеен решил отслеживать 20 показателей в каждом заведении: от количества использованных салфеток до средней температуры в зале. В итоге отчёты заняли 50 страниц, а ключевые цифры (выручка, маржа) затерялись среди второстепенных данных.
Как избежать
-
Начните с 3–5 ключевых показателей. Например, выручка, себестоимость, чистая прибыль, дебиторская задолженность.
-
Добавляйте новые метрики только если они напрямую влияют на решения.
-
Используйте визуализацию (графики, дашборды) для упрощения восприятия.
Отсутствие привязки к целям. Владельцы бизнеса собирают данные «на всякий случай», но не используют их для решений. Каждый отчёт должен отвечать на конкретный вопрос.
Пример
Руководитель производственной компании ежемесячно собирал данные по всем затратам, но не анализировал, какие из них окупаются. В результате бюджет на рекламу вырос на 40 %, а продажи остались на прежнем уровне.
Как избежать
-
Перед созданием отчёта сформулируйте вопрос, на который он должен ответить. Например: «Какие каналы рекламы приносят больше клиентов?»
-
Связывайте показатели с бизнес‑целями. Например, увеличение прибыли, сокращение издержек.
-
Отбрасывайте данные, которые не влияют на решения.
Неактуальные данные. Отчёты формируются раз в квартал, когда информация уже потеряла ценность.
Пример
Предприниматель проверял финансовые результаты раз в квартал. За это время накопилась просроченная дебиторская задолженность на 500 000 рублей, но он узнал об этом только при формировании отчёта.
Как избежать
-
Устанавливайте график отчётности — еженедельно для кассовых разрывов, ежемесячно для прибыли.
-
Автоматизируйте сбор данных через банковские интеграции или облачные сервисы.
-
Настройте уведомления о критических отклонениях. Например, падение остатка на счёте ниже лимита.
Игнорирование аналитики. Цифры есть, но их не сравнивают с планами и прошлым периодом. Всегда ищите причины отклонений.
Пример
В компании фиксировали рост расходов на логистику, но не выясняли причины. Оказалось, что из‑за ошибки в расчётах водители регулярно ездили по неоптимальным маршрутам, теряя 15 % бюджета.
Как избежать
-
Сравнивайте фактические данные с планом и прошлым периодом.
-
Задавайте вопросы: «Почему расходы выросли?», «Что повлияло на снижение прибыли?».
-
Составляйте краткие пояснения к отклонениям. Например, рост затрат на сырьё из‑за сезонного подорожания.
Отсутствие ответственности. Данные собирают разные люди без чёткого регламента. Назначьте одного ответственного за каждый отчёт.
Пример
В фирме отчёты по продажам готовили менеджеры, а по затратам — бухгалтерия. Данные не сходились, но никто не отвечал за их точность.
Как избежать
-
Назначьте ответственного за каждый отчёт. Например, финансовый менеджер — за ОПиУ, логист — за затраты на доставку.
-
Закрепите сроки сдачи и формат данных.
-
Проводите регулярные сверки между отделами.
Смешение с бухгалтерским учётом. Предприниматели пытаются подтянуть управленческие отчёты под налоговые требования. Это снижает их полезность.
Пример
Собственник пытался использовать управленческий отчёт для расчёта налогов, но из‑за различий в классификации расходов получил штраф от налоговой.
Как избежать
-
Разделите задачи: бухгалтерский учёт — для отчётности перед государством, управленческий — для внутренних решений.
-
Не подгоняйте управленческие показатели под налоговые требования.
-
Консультируйтесь с бухгалтером по вопросам пересечения данных. Например, как учитывать разовые расходы.
Инструменты управленческого учёта
Выбор инструментов для УУ зависит от масштаба бизнеса, сложности процессов и бюджета.
На старте многие компании используют Excel — это бесплатно и позволяет быстро наладить первичную систематизацию данных. В таблицах можно формировать базовые отчёты, вести учёт доходов и расходов, рассчитывать рентабельность.
Но ручной ввод данных чреват ошибками, а при росте объёма операций работа в Excel становится трудоёмкой и малоэффективной.
На следующем этапе целесообразно перейти к облачным сервисам для управленческого учёта:
-
ПланФакт — специализируется на cash flow, позволяет загружать банковские выписки, планировать платежи и отслеживать исполнение бюджета.
-
1С:Управление фирмой — подходит для комплексного учёта, включая склад, продажи и производственные процессы.
-
МойСклад — объединяет учёт товаров, финансы и взаимодействие с клиентами, поддерживает интеграцию с 1С и банками.
-
WA:Финансист — обеспечивает централизованное хранение данных, автоматическую маршрутизацию документов и консолидацию отчётов.
-
Финтабло — сервис, ориентированный на малый и средний бизнес. Помогает автоматически загружать банковские выписки и разносить операции по статьям, формировать ключевые отчёты в пару кликов.
С помощью финтабло можно планировать бюджеты, контролировать денежные потоки через наглядные дашборды и анализировать рентабельность по направлениям, проектам и товарам
Подобные сервисы экономят время за счёт автоматизации рутинных операций, снижают риск ошибок и дают доступ к актуальным данным в режиме реального времени.
Для крупного бизнеса и сложных структур актуальны ERP‑ и BI‑системы:
-
1C:ERP и SAP S/4HANA — позволяют интегрировать учёт с производственными и логистическими процессами, вести многомерный анализ данных.
-
Power BI, Tableau, DataLens — визуализируют показатели, строят дашборды, моделируют сценарии и отслеживают отклонения от плана.
Сложные инструменты обеспечивают глубокую аналитику, поддержку принятия стратегических решений и масштабируемость, но требуют значительных вложений во внедрение и обучение персонала.
Читайте другие полезные статьи в Нескучной газете:
Полезные шаблоны Гугл-таблиц для бизнеса
Программы и сервисы для финансового учета и автоматизации бизнеса: 1С, Excel, Финтабло
Стратегический управленческий учёт: как от расплывчатых идей перейти к чётким планам и цифрам
Управленческий учет для маркетплейсов: как вести и зарабатывать
Как собственнику объяснить главбуху, зачем компании нужен управленческий учёт
Управленческий учёт: частые вопросы собственников
Эксперт Радик Актикенов
Финдир НФ
Нужно ли вести управленческий учёт, если есть бухгалтер?
Да. Бухгалтерские отчёты показывают, что уже произошло. Управленческий учёт помогает планировать будущее.
Бухгалтерский учёт видит компанию как единое целое. Управленческий позволяет разложить бизнес на части: отделы, продукты, регионы. При этом в бухучёте данные формируются с задержкой. Управленческие отчёты можно получать ежедневно.
Бухгалтер следит за соблюдением законов. Управленческий учёт ищет способы увеличить прибыль и снизить затраты. Например, бухгалтер отразит расходы на рекламу в целом, а управленческий учёт покажет, какие каналы принесли клиентов, а какие — съедали бюджет без результата.
Сколько стоит внедрить управленческий учёт?
Стоимость напрямую зависит от масштаба бизнеса и выбранных инструментов. На старте можно обойтись без финансовых вложений, используя Excel. Более продвинутый вариант — облачные сервисы типа «ПланФакт», «Финтабло» или «1С:Управление фирмой». Их стоимость варьируется от 500 до 12 000 рублей в месяц. Такие решения предлагают автоматизацию процессов, интеграцию с банковскими системами и готовые шаблоны отчётов. Но требуют времени на первоначальную настройку.
Для комплексного внедрения с индивидуальной адаптацией под бизнес-процессы стоит привлечь эксперта на аутсорсе: разовые затраты составят до 300 000 рублей, но вы получите настроенную систему и обучение персонала.
Содержание штатного финансового директора обойдется в сумму от 250 000 рублей в месяц. Такой вариант обеспечивает постоянный контроль и глубокую аналитику, однако для малого бизнеса может оказаться неоправданно дорогим.
Управленческий учёт: в двух словах
-
Управленческий учёт — система сбора и анализа данных для внутренних решений руководства. В отличие от бухучёта, она не регламентирована законом и настраивается под конкретные задачи бизнеса.
-
Главная цель УУ — превратить сырые цифры в инструменты управления. Отчёты помогают понять, какие направления прибыльны, где есть резервы для оптимизации и как избежать кассовых разрывов.
-
Управленческий учёт позволяет: контролировать доходы и расходы в режиме реального времени; рассчитывать себестоимость продукции; анализировать рентабельность отдельных направлений; планировать бюджеты и прогнозировать денежные потоки; оценивать эффективность инвестиций.
-
Базовые документы УУ: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и управленческий баланс.
-
Внедрение УУ начинается с определения целей и 3–5 ключевых показателей. Например, выручка, маржа, дебиторская задолженность. Далее устанавливают периодичность отчётов, назначают ответственных, тестируют систему 3–5 месяцев и постепенно автоматизируют процессы через Excel или специализированные сервисы.
Поможем внедрить управленческий учёт в вашей компании
Команда Нескучных возьмёт на себя аудит текущих процессов и разработает индивидуальную систему управленческой отчётности под задачи вашего бизнеса. Наши финдиры наведут порядок в финансах бизнеса, настроят ключевые отчёты и внедрят инструменты автоматизации.
В результате вы получите прозрачную систему учёта, которая даёт актуальные данные для принятия решений.
Дополнительные услуги:
-
Инвестиционная оценка бизнеса — чтобы понять реальную стоимость активов и перспективы роста.
-
Консультация по бухгалтерскому и налоговому учёту — чтобы синхронизировать управленческую и регламентированную отчётность, избежать штрафов и оптимизировать нагрузку.
Вы тоже можете сотрудничать с нами. Страна и город не имеют значения. Наши финдиры работают онлайн со всеми городами РФ, СНГ и Европы. Самый простой способ знакомства с нами — бесплатная онлайн-экскурсия.
А самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-экскурсия ↓
