Как собственнику объяснить главбуху, зачем компании нужен управленческий учёт

Сталкивались с тем, что главбух не понимает, зачем, помимо бухгалтерского учёта, нужен ещё и управленческий? В статье собрали самые частые возражения бухгалтеров и подготовили простые, но эффективные ответы с пояснениями. Найдите нужные аргументы и доходчиво объясните, почему управленческий учёт — это необходимость, а не прихоть.

Содержание

Аргумент 1. Бухучёта достаточно для соблюдения законодательства, зачем ещё управленческий учёт?

Аргумент 2. Бухучёт даёт полную картину о финансовой деятельности, что ещё надо?

Аргумент 3. Контролировать расходы и оптимизировать их можно через бухучёт, зачем усложнять?

Аргумент 4. Мне не нужен ещё один начальник — финансовый директор со своими отчётами только усложнит процесс

Аргумент 5. Так и быть, я сам посчитаю все финансовые показатели, если повысите мне зарплату

Поможем настроить управленческий учёт для бизнеса так, как ваш бухгалтер не смог бы

Аргумент 1. Бухучёта достаточно для соблюдения законодательства, зачем ещё управленческий учёт? 

Краткий ответ для главбуха: Согласен, бухучёт обязателен по закону и помогает избежать штрафов и санкций. Но это только одна сторона. Управленческий учёт, хотя и не требуется по закону, нужен для анализа и управления внутренними процессами. А это очень важно для устойчивого развития бизнеса.

Пояснения: Бухучёт нужен для внешних пользователей, таких как банки, госорганы и инвесторы. Если упростить, главбух защищает компанию перед государством через корректную отчётность. Без бухучёта не может функционировать ни одна организация, поэтому бухгалтеры появляются первыми, а финансовые специалисты и управленцы — позже.

Управленческий учёт, наоборот, не обязателен. Но компании, которые его игнорируют, рискуют потерять контроль над бизнесом. Можно иметь идеальный бухучёт, но без управленческого часто возникают проблемы. Например, трудно принимать обоснованные решения, когда нет точных цифр, которые учитывают вклад каждого проекта в прибыль бизнеса. А для бухучёта такие подробности просто не нужны.

Аргумент 2. Бухучёт даёт полную картину о финансовой деятельности, что ещё надо?

Краткий ответ для главбуха: Чтобы увидеть полную картину, нужно регулярно отслеживать финансовые показатели бизнеса. Бухгалтерские отчёты не подойдут по двум причинам: первая — цифры в них за прошлый период, вторая — нет детализации по направлениям или проектам. Управленческий учёт снимает эти ограничения, поэтому важно использовать оба вида учёта.

Пояснения: В бухучёте объект анализа — компания или ИП в целом, а в управленческом — отдельные направления, продукты или проекты. То есть бухучёт охватывает всю организацию разом, тогда как управленческий разбивает её на части и смотрит на результаты по центрам ответственности.

Некоторые данные из бухучёта, такие как налоги, дебиторка и кредиторка, а также запасы, можно использовать в управленческом учёте. Но большинство показателей рассчитываются по-разному. Например, в управленческом учёте могут быть свои правила для учёта основных средств. 

Существует разница в расчёте прибыли: бухгалтерия распределяет расходы по-своему и не учитывает, где они отражены. В управленческом учёте это критично, так как от этого зависит вид прибыли — маржинальная, валовая или чистая. Даже выручка может сильно различаться. Как пример: на маркетплейсах выручку могут считать до или после скидок — бухгалтер и финансист могут в этом не совпасть.

Аргумент 3. Контролировать расходы и оптимизировать их можно через бухучёт, зачем усложнять?

Краткий ответ для главбуха: Не согласен. Управленческий учёт по сравнению с бухгалтерским позволяет глубже анализировать затраты и находить скрытые возможности для экономии.

Пояснения: Бухучёт фиксирует расходы по поступившим документам, но не анализирует, как эти затраты влияют на бизнес. Бухгалтерии не важно, где и как были потрачены деньги. В основном их интересуют общие расходы, а разделение расходов на разные виды играет лишь второстепенную роль.

Управленческий учёт, в свою очередь, детализирует каждый расход, что позволяет ежемесячно сравнивать их и выявлять скачки. Главная задача финдиректора — найти способы, как оптимизировать расходы и сэкономить компании деньги. Очевидно, что экономия на мелочах не даст заметных результатов. Поэтому финдиректора смотрят на траты по направлениям, чтобы понять, где можно сэкономить больше.

Ещё один важный момент — себестоимость в бухучёте учитывается по-другому. Бухгалтерия списывает расходы согласно продажам, но зачастую не группирует их и не делит на расходы по продажам, по компаниям и др. А в управленческом учёте все расходы как раз-таки сгруппированы по статьям затрат.  

Также при проектных или длительных расходах в управленческом учёте выручку и расходы обычно принимают поэтапно с целью контроля рентабельности проекта. Это нужно, чтобы бизнес точно видел, сколько уходит на каждую статью расхода, — и понимал реальную картину по цифрам.

Аргумент 4. Мне не нужен ещё один начальник — финансовый директор со своими отчётами только усложнит процесс

Краткий ответ: Финансовый директор не будет управлять бухгалтерией или вмешиваться в подготовку бухгалтерской отчётности. Его ответственность — только управленческая отчётность.

Пояснения: Главбухи боятся, что финансовый директор вмешается в их работу и начнёт искать ошибки. Обычно бухгалтерия функционирует отдельно, и работники не хотят, чтобы кто-то навязывал им свои правила. На самом деле бухгалтерский учёт и управленческий учёт — это две разные вещи, и финансистам не нужно и даже не хочется лезть в бухгалтерию.

Финдиректор сам собирает данные для управленческого учёта. Он проверяет каждую цифру, включая бухгалтерские, но не требует их пересчёта. Например, запрашивает у бухгалтерии налоги и остатки по дебиторке и кредиторке. При этом налоги вообще не проверяет, а дебиторку и кредиторку сверяет только первые 2–3 месяца, чтобы убедиться, что данные совпадают. Поэтому бухгалтерам не стоит переживать — финансисты обычно и сами не хотят лезть в бухучёт.

Взаимодействие происходит через договорённости: бухгалтеры могут предоставлять данные по запросу или давать доступ к системе. Однако многие финансовые директора не знают бухгалтерских счетов, поэтому доступ в 1С не всегда им нужен и полезен. Даже если финдир всё-таки просит доступ к программе, его можно ограничить, разрешив только просмотр данных.

Бухгалтеров также часто беспокоит, что финансовый директор может требовать от них дополнительные отчёты. Это создаёт страх перед увеличением объёма работы. Но в реальности финансовые директора могут просить отдельные показатели, которые уже есть у бухгалтерии, но свои отчёты они будут составлять сами. Поэтому бухгалтерии не стоит волноваться об этом.

Аргумент 5. Так и быть, я сам посчитаю все финансовые показатели, если повысите мне зарплату

Краткий ответ: Бухгалтер не сможет совмещать обе роли, так как компетенции для них разные. Плюс на это не хватит времени.

Пояснения: Бывает, что в компаниях бухгалтер и финансовый директор выполняют одну и ту же роль. На HeadHunter можно увидеть вакансии, где от финансового директора требуют ведения бухгалтерского учёта и составления управленческих отчётов. Это распространённая ошибка, так как функции бухгалтера и финансиста различаются.

Компетенции главного бухгалтера:

• обработка первичной документации; 

• формирование бухгалтерских проводок;

• знание налогового и бухгалтерского законодательства.

Эти навыки связаны со строгими регламентами, так как работа ведётся в рамках закона. Кроме того, soft skills для главного бухгалтера — быть усидчивым и стрессоустойчивым, а также уметь общаться с государственными органами. То есть не просто быть коммуникабельным, а уметь взаимодействовать с госорганами, так как это специфика его работы.

Компетенции финансового директора:

• знание методов финансового планирования и анализа;

• умение строить системы управленческого учёта и анализировать отчёты;

• наличие аналитических способностей, навыков расстановки приоритетов и развитых коммуникационных навыков.

Финансовый директор взаимодействует с топ-менеджерами и инвесторами, принимая решения, которые способствуют росту капитала и прибыли. Задачи бухгалтера сводятся к минимизации налоговых рисков и соблюдению сроков подачи отчётов, в то время как финансист отвечает за управление денежными потоками и рост компании.

В итоге, чтобы стать финансовым директором, бухгалтеру потребуется как минимум переквалифицироваться. Кроме того, ему потребуются лишние часы в сутках, чтобы всё успевать. А это уже вряд ли возможно.

Поможем настроить управленческий учёт для бизнеса так, как ваш бухгалтер не смог бы

Если в вашей компании нет прозрачного управленческого учёта, деньги могут просто исчезать, а главный бухгалтер, увы, не сможет помочь в этом разобраться. Поэтому вам нужен отдельный специалист, который наведёт порядок в финансах. Финансовые директора из команды Нескучных знают, как это сделать, и вот примеры их успешных решений:

• Финучёт в рекламном агентстве: научились обсчитывать проекты и вернули 12 млн ₽

• Финансовый трекер: вывели собственника из операционки

• Накопительная смета: как мы взяли сроки проектов под контроль

• Богатый бедный собственник: накопил 60 млн ₽, но не знал об этом

• За два месяца помогли гендиру погрузиться в финансы

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир Нескучных финансов решает задачи компаний, — это онлайн-экскурсия ↓