Прибыль на сотрудника: как подсчитать и зарабатывать больше, не увеличивая штат

Прибыль на сотрудника поможет понять, сколько чистой прибыли в среднем приносит один работник компании. Рассказываем, как анализировать показатель, увеличить прибыль на одного сотрудника и почему сотрудники не всегда виноваты в падении этого показателя.

Содержание

Прибыль на одного сотрудника: что это и как посчитать

Как анализировать прибыльность персонала: два способа

Какую прибыль на сотрудника считать хорошей

Как проанализировать расходы на зарплату сотрудников: четыре шага

Как увеличить прибыль на одного сотрудника: три стратегии

Прибыль на сотрудника: в двух словах

Поможем увеличить прибыль бизнеса

Прибыль на одного сотрудника: что это и как посчитать

Прибыль на одного сотрудника — это показатель, который дает приблизительную оценку того, сколько прибыли приносит один сотрудник компании. Показатель считают с помощью этой нехитрой формулы ↓

Разберем составляющие формулы:

Чистая прибыль — финансовый результат бизнеса после вычета расходов и налогов.

Количество сотрудников в компании — сотрудники, которые работают полный рабочий день.

Посчитаем прибыль на сотрудника на выдуманном примере:

• Чистая прибыль — 3 млн ₽.

• Количество сотрудников в компании — 20 человек.

• Прибыль на одного сотрудника = 3 млн ₽ / 20 = 150 000 ₽.

↑ На выдуманном примере один сотрудник в среднем помогает генерировать 150 000 ₽ прибыли.

Как анализировать прибыльность персонала: два способа

За прибылью на одного сотрудника следят в динамике — от месяца к месяцу. Это помогает понять, как изменяется показатель: растет или падает. Для этого бизнес может следить за показателем двумя способами ↓

Способ 1. Сравнить прибыль на сотрудника с выручкой на сотрудника. Это поможет увидеть, как сотрудники влияют на доходы и расходы бизнеса в целом. Вот как это может выглядеть на графике ↓

↑ Чистая прибыль на сотрудника растет быстрее, чем выручка на сотрудника, — это показатель, к которому бизнесу стоит стремиться

Чтобы проанализировать выручку на сотрудника и прибыль на сотрудника, за показателями стоит следить в динамике:

• если прибыль на сотрудника растет быстрее, чем выручка на сотрудника, — значит, бизнес работает эффективно и генерирует все больше чистой прибыли при тех же расходах;

• если прибыль на сотрудника растет вместе с выручкой сотрудника — значит, бизнес увеличил расходы, поэтому самое время их оптимизировать, чтобы получать больше прибыли;

• если прибыль на сотрудника падает, а выручка на сотрудника растет, — значит, бизнес увеличил расходы, и самое время их пересмотреть, чтобы сохранить нужный уровень чистой прибыли;

• если прибыль на сотрудника падает вместе с выручкой на сотрудника — это обычная ситуация при падении выручки, поэтому стоит разобраться, почему падает выручка.

Способ 2. Анализировать динамику чистой прибыли на сотрудника. Причины роста или падения прибыли на сотрудника могут быть самые разные. Поэтому показатель — это лишь сигнал для того, чтобы погрузиться в бизнес-процессы и разобраться, что происходит в компании:

• прибыль на сотрудника падает — сотрудники могли провалить планы, расходы компании могли вырасти или бизнес мог нанять новых сотрудников, которые не успели повлиять на увеличение прибыли;

• прибыль на сотрудника растет — сотрудники могут работать эффективнее, увеличить выполнение плана, а расходы компании могли снизиться.

Из-за разных причин падения и роста показателя стоит анализировать, что происходит именно в вашем бизнесе. Например, погрузиться в финансовые отчеты компании ↓

Анализировать показатель неправильно	Анализировать показатель правильно
Списывать рост или падение показателя на трудолюбие или лень сотрудников	Проанализировать выручку, расходы, производительность сотрудников, учесть внешние факторы и сезонность бизнеса

Какую прибыль на сотрудника считать хорошей

У прибыли на сотрудника нет уровня, который был бы хорошим для конкретной отрасли. Дело в том, что прибыль бизнеса зависит от самых разных факторов:

• от стратегии бизнеса;

• от управленческих решений собственника;

• от расходов компании;

• от налоговой системы, на которой находится бизнес, и так далее.

Например, одна компания оптимизировала бизнес-процессы — вложилась в конвейер и технологии бережливого производства. Другая же использует устаревшее оборудование и работает без четких процессов, что увеличивает время производства, расходы на персонал и процент брака. В результате первая компания будет расходовать меньше ресурсов, а получать больше чистой прибыли.

Как проанализировать расходы на зарплату сотрудников: четыре шага

Чтобы анализировать расходы на зарплату, бизнес может отслеживать расходы на ФОТ производственного, административного и коммерческого персонала. В том числе затраты на зарплатные налоги каждого направления. Начать вести такой учет в ОПиУ и анализировать расходы можно за четыре шага ↓

Шаг 1. Учесть расходы на производственный персонал. Для этого бизнес фиксирует расходы на сотрудников, которые напрямую участвуют в производстве выручки. Например, рабочие, грузчики, водители, директора и финансовые директора. Зарплаты таких сотрудников фиксируют в общепроизводственных расходах ↓

Шаг 2. Учесть расходы на административный персонал. Здесь фиксируют тех, кто управляет компанией и обеспечивает ее жизнедеятельность: это генеральные директора, бригадиры, старшие менеджеры, юристы, секретари и так далее. Расходы бизнеса на таких сотрудников указывают в административных расходах ↓

Шаг 3. Учесть расходы на коммерческий персонал. К таким сотрудникам относят тех, кто отвечает за привлечение клиентов: маркетологов, таргетологов, менеджеров по продажам и так далее. Вот как их фиксируют в ОПиУ ↓

Шаг 4. Проанализировать, как изменяются расходы на сотрудников в динамике. Для этого следят за темпами роста ФОТ производственного, административного и коммерческого персонала:

• если расходы на зарплаты административного персонала превышают расходы на производственный персонал более, чем в 2 раза, — бизнес рискует раздуть бюрократию. Другими словами, компания может получить на одного сотрудника по два и более начальника;

• если расходы на зарплаты коммерческого блока растут быстрее производственного — бизнес рискует нарастить продажи, но не обеспечить продажи производством. Например, набрать заказов на 1000 деталей, а из-за нехватки сотрудников произвести только 500 и получить срыв сроков.

Скачать бесплатный шаблон ОПиУ можно в нашей барсетке ↓

[FORM PRESET="H" - "Барсетка шаблонов"/]

Подробнее → Фонд оплаты труда (ФОТ): всё, что нужно знать собственнику

Как увеличить прибыль на одного сотрудника: три стратегии

Увеличить прибыль на одного сотрудника можно работая над тремя стратегиями: увеличивать выручку, снижать расходы и работать над мотивацией ↓

Стратегия 1. Работать над увеличением выручки

Работать над маркетингом. Маркетинг поможет понять запросы клиентов и узнать, как удовлетворить их потребности, чтобы увеличить выручку.

Увеличить конверсии. Для этого работают над воронками продаж, находят узкие горлышки и расширяют воронку. Например, увеличивают доходимость клиентов до записи.

Поднять цены. Это самый простой способ увеличить выручку. Для этого анализируют конкурентов, чтобы поднять цены так, чтобы клиенты не сбежали к конкурентам.

Увеличить объем продаж и масштабироваться. Чаще всего для этого увеличивают географию продаж и количество торговых точек.

Подробнее → Как увеличить выручку компании, не повышая цены

Стратегия 2. Работать над снижением расходов

Снизить себестоимость. Для этого можно найти более выгодных поставщиков и заключить с ними договора, а также оптимизировать внутренние процессы. Например, перестроить логистику и сократить время доставки товара.

Использовать бережливое производство. Для этого перестраивают процессы так, чтобы тратить меньше сил, времени и сырья на производство. Например, создают поточную линию.

Автоматизировать процессы. Если коротко, это поможет сократить ручной труд, снизить количество ошибок и ускорить работу. 

Контролировать расходы. Для этого ведут план доходов и расходов, устанавливают лимиты на затраты и не превышают их. А если в компании есть центры финансовой ответственности, то начинают вести бюджет доходов и расходов.

Выбрать оптимальную систему оплаты труда. Для этого привязывают оплату к результату работы, чтобы мотивировать сотрудников работать продуктивнее. Например, переводят на сдельную оплату.

Сократить часть расходов. Для этого пересматривают расходы бизнеса и отказываются от ненужных трат. Например, отказываются от склада, который компания не использует.

Закрыть нерентабельные направления. Для этого анализируют рентабельность каждого направления бизнеса в ОПиУ и закрывают те, которые не окупаются.

Стратегия 3. Работать над мотивацией сотрудников

Завязать мотивацию на цели компании. Для этого выделяют ключевые показатели бизнеса, назначают за них ответственных и привязывают выполнение показателей к мотивации сотрудника. Например, платят премию за выполнение плана продаж.

Платить сотруднику только за результат. Сотруднику платят гарантированный оклад, а премию выплачивают только за достижение целей. 

Разработать прозрачные правила начисления зарплат и премий. Это поможет сотрудникам легко разобраться, как работа над ключевыми показателями поможет увеличить доход.

Регулярно пересматривать мотивацию. Это помогает понять, работает ли система мотивации, перегружены ли сотрудники, а также закладывать инфляцию.

Чтобы понять, какие из показателей помогут увеличить прибыль, собирают финансовую модель бизнеса. На финмодели проигрывают разные сценарии и смотрят, как изменение ключевых показателей влияет на чистую прибыль. Скачать бесплатный шаблон финансовой модели можно здесь ↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]

Прибыль на сотрудника: в двух словах

• Прибыль на одного сотрудника — это показатель того, сколько в среднем прибыли приносит один сотрудник компании.

• За прибылью на сотрудника следят в динамике — когда показатель растет или падает, стоит погрузиться в финансовые отчеты и найти причины его изменения.

• Чтобы увеличить прибыль на одного сотрудника, бизнес может использовать три стратегии: работать над увеличением выручки, над снижением расходов и мотивацией сотрудников.

Поможем увеличить прибыль бизнеса

Финдиры НФ умеют работать с самыми разными показателями бизнеса. Для этого они собирают управленческую отчетность, находят ключевые показатели на финансовой модели и проигрывают разные сценарии увеличения прибыли. Вот как они уже это делали:

• Сделали х3 по выручке и х6 по прибыли после полугода стагнации

• Автоковрики: вышли из убытков и планируем прибыль с точностью в 89%

• Сделали x4 по чистой прибыли и убедили собственника не проедать дивиденды

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓