Иногда активы кажутся пассивами, а пассивы — активами. Разбираемся вместе с финансовым директором, что в балансе относят к активам, а что — к пассивам.
Обновили статью в октябре 2025: добавили больше теории: рассказали о балансе, резервах и частых ошибках. А еще ответили на частые вопросы собственников.
Содержание
Активы и пассивы: что это и чем отличаются
Банковские счета — это актив или пассив?
Прибыль — это актив или пассив?
Производство — это актив или пассив?
Поставщики — это актив или пассив?
Расходы — это актив или пассив?
Задолженность — это актив или пассив?
Основные средства — это актив или пассив?
Уставный капитал — это актив или пассив?
Покупатели — это актив или пассив?
Продукция — это актив или пассив?
Нематериальные активы — актив или пассив?
Денежные средства — это актив или пассив?
Оплата труда — это актив или пассив?
Доходы — это актив или пассив?
Банковский кредит — это актив или пассив?
Расчеты по налогам — это актив или пассив?
Полученные авансы — это актив или пассив?
Выданные авансы — это актив или пассив?
Поможем разобраться с активами и пассивами бизнеса
Активы и пассивы: что это и чем отличаются
Сначала немного теории ↓
Актив — это все, чем владеет бизнес. Например, станки, компьютеры, офисное помещение, деньги на счетах, право на торговый знак и так далее.
Пассив — это то, за счет чего бизнес купил активы. Например, кредит от банка на оборотку, вложенные деньги собственника, займы от другой компании и так далее.
Важно понимать, что активы и пассивы баланса находятся в постоянном равновесии: сумма активов должна быть равна сумме пассивов.
Активы бывают:
- Материальные — имущество бизнеса, которое можно пощупать и потрогать. Например, машина, оборудование, мебель, здание и запасы сырья или товаров на складе.
- Нематериальные — собственность компании в виде того, что нельзя потрогать. Например, лицензия на использование ПО, патент, товарный знак и так далее.
- Финансовые — деньги в любом виде. Например, наличка в кассе, депозит в банке, акции, облигации, иностранная валюта и долговые расписки.
Пассивы делят на:
- Собственный капитал — это все деньги бизнеса и накопленная нераспределенная прибыль. Например, вложенные собственником средства в бизнес или заработанные деньги, которые оставили в бизнесе.
- Обязательства (долгосрочные и краткосрочные) — деньги и финансовые вложения. Например, налоги, заемные средства, кредиты, полученные авансы, кредиторская задолженность поставщиков, долг по зарплате и всё остальное.
В бухгалтерской отчетности активы показывают, куда направлены ресурсы компании, а пассивы — какие источники использовались для их получения. Например, пассив бухгалтерского баланса может отражать как заемные, так и собственные источники финансирования.
Чтобы не запутаться в активах и пассивах, их учет ведут с помощью баланса. Внеоборотные активы — это ресурсы, используемые более года: здания, оборудование, программное обеспечение. Оборотные активы — то, что обращается в течение одного года: запасы, дебиторская задолженность, денежные средства.
Вот как активы и пассивы выглядят в балансе ↓
Узнать, где деньги бизнеса и насколько богата компания, помогает баланс, — подготовили бесплатный шаблон такого отчета для вас ↓
Резервы, отложенные и контингентные обязательства
Отдельно в бухгалтерском учете выделяют понятия резервов и отложенных налоговых обязательств.
Резервы — это средства, которые организация создает для покрытия будущих расходов (например, резервный капитал или резервы по сомнительным долгам).
Отложенные налоговые активы и обязательства отражают разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, возникающую из-за временных разниц.
Контингентные обязательства — это потенциальные долги, которые могут возникнуть в будущем, например, по судебным искам или гарантиям.
Зачем знать, что такое актив и пассив
Понимание структуры активов и пассивов нужно не только бухгалтеру, но и собственнику бизнеса. Эти знания позволяют корректно читать бухгалтерскую отчетность, понимать, из чего складывается прибыль и какие экономические возможности открывает структура баланса. От этого зависят решения об инвестициях, кредитовании, распределении прибыли и даже продаже компании.
Частая ошибка предпринимателей — считать, что прибыль является активом. На самом деле это часть пассива, потому что отражает источники средств, а не их использование. Еще одно заблуждение — думать, что все имущество автоматически приносит выгоду. Однако активом считается только то, что реально используется в хозяйственной деятельности и приносит экономические выгоды.
Баланс — не просто бухгалтерский документ, а управленческий инструмент. Он показывает текущее положение дел, состояние ресурсов и степень зависимости от заемных источников. Владельцам ООО и ИП важно регулярно анализировать баланс, чтобы вовремя заметить дисбаланс между активами и пассивами.
Читайте в Нескучной газете:
Дальше разберем 18 примеров активов и пассивов. По каждому пункту финдиректор объяснит, к чему он относится: к активу или к пассиву.
Банковские счета — это актив или пассив?
Счета в банке — это не актив и не пассив, а способ хранить деньги. А вот деньги на счетах в банке — это актив. В балансе их указывают как расчетные счета — так проще и понятней, хотя на самом деле, конечно, речь именно о деньгах на счетах ↓
Прибыль — это актив или пассив?
Из прибыли бизнес создает собственный капитал, а за счет капитала покупает активы. Поэтому прибыль — это пассив. Ее отражают в балансе нарастающим итогом, то есть суммируют прибыль за прошлые и текущий периоды ↓
Производство — это актив или пассив?
Производство — это актив, даже если под этим словом понимают разное ↓
Если производство — это цех с оборудованием, то это внеоборотный актив, в который компания вложила основные средства.
Если производство — это процесс, который принесет прибыль, — это тоже актив. Сначала производство приносит расходы, и его фиксируют в балансе по статье «Незавершенное производство».
Далее, когда проходят все стадии производственного процесса, получают результат в виде готовой продукции, работы или услуги. Если продукцию еще не отгрузили — ее отражают в запасах баланса.
Работу или услугу после закрытия сделки отражают увеличением денег либо дебиторской задолженности. После этого прибыль от сделки указывают в пассивах по статье «Прибыль текущего периода», а незавершенное производство закрывают.
Вот как выглядит производство в балансе ↓
Поставщики — это актив или пассив?
Поставщики — это те, у кого бизнес что-то покупает. В балансе их не учитывают, поэтому это не актив и не пассив. А вот расчеты с поставщиками отражают в активе баланса по статье «Авансы выданные» и в пассиве по статье «Кредиторская задолженность перед поставщиками».
Расходы — это актив или пассив?
Расходы в балансе не фиксируют — для этого есть отчет о прибылях и убытках. А вот финансовый результат в виде прибыли или убытка, которые бизнес получит благодаря расходам, — отражают в пассиве баланса.
Фиксировать расходы и доходы поможет наш бесплатный шаблон ОПиУ ↓
Задолженность — это актив или пассив?
Будет задолженность активом или пассивом, зависит от ее вида ↓
- Задолженность перед банком, например, кредиты или займы, — это пассив. А вот имущество, под залог которого бизнес взял деньги у банка, — это актив.
- Долги по зарплате сотрудникам — это пассив.
- Задолженность клиентов перед бизнесом, например, если отпустили товар с отсрочкой платежа, — это актив.
- Задолженность поставщиков перед бизнесом, например, когда компания заплатила поставщику авансом, — это актив.
Основные средства — это актив или пассив?
За счет основных средств бизнес работает. Например, это автомобили в таксопарке или станки в цеху, на которых вытачивают детали, — всё это помогает оказывать услуги или создавать товары, а потом получать прибыль. Поэтому основные средства — это актив. К основным средствам, которые фиксируют в балансе, относят:
- транспортные средства;
- оборудование;
- здания.
Вот как основные средства выглядят в балансе ↓
При этом в баланс не заносят износ или амортизацию основных средств. Это бухгалтерский инструмент, отражающий износ актива в течение срока его эксплуатации. Амортизацию начисляют в отчете о прибылях и убытках, а в балансе указывают лишь остаточную стоимость основных средств. Например, в январе стоимость оборудования в балансе будет 6 млн ₽, а в феврале уже 5,9 млн ₽.
Подробнее → Почему считать амортизацию — это обязательно
Уставный капитал — это актив или пассив?
С уставного капитала начинается бизнес. За счет него закупают первую партию товара и оборудование — каждая из таких покупок пойдет в актив баланса.
Сам уставный капитал — это вложение денег собственников в бизнес, поэтому сумму уставного капитала фиксируют в пассиве баланса ↓
Покупатели — это актив или пассив?
Покупателей в балансе не фиксируют, но отражают результат от работы с ними. Например, дебиторскую или кредиторскую задолженность:
- Если нам должны покупатели, то дебиторскую задолженность отражают в активах баланса.
- Если мы должны покупателям, например, получили аванс, но еще не выполнили обязательства, — кредиторскую задолженность отражают в пассивах.
Продукция — это актив или пассив?
Продукция бизнеса приносит прибыль после продажи. Поэтому продукция — это актив. Продукцию заносят в раздел «Запасы» баланса. В этом разделе фиксируют:
- полуфабрикаты собственного производства;
- готовую продукцию на складе;
- товары.
Вот как это выглядит ↓
Нематериальные активы — актив или пассив?
У нематериальных активов нет физической формы, но они помогают бизнесу генерировать чистую прибыль. Их относят к разделу «Внеоборотные активы» и записывают по статье «Нематериальные активы». Здесь фиксируют стоимость патента, произведения искусства, код приложения и так далее.
Подробнее → Нематериальные активы бизнеса (НМА): что к ним относится и как учитывать
А еще бывает, что бизнес покупает нематериальные активы. Например, когда оформляет программу с лицензией на один год. Программное оборудование — это актив, который расшивают по разным статьям баланса, в зависимости от ситуации:
- Если бизнес покупает компьютерные программы на дисках — это фиксируют по статье «Основные средства».
- Если компания покупает подписку на облачный сервис, например, на 1С, это заносят в статью «Расходы будущих периодов».
Денежные средства — это актив или пассив?
Деньги — это самый высоколиквидный актив. В балансе их прописывают в разделе «Денежные средства», который включает в себя статьи «Расчетные счета» и «Наличные».
Оплата труда — это актив или пассив?
С оплатой труда в балансе два варианта:
- Если бизнес должен сотруднику деньги за работу — долг фиксируют в пассивах.
- Если бизнес перевел сотруднику больше денег случайно или выдал аванс за работу, то теперь сотрудник должен бизнесу — такой долг фиксируют в активах.
Доходы — это актив или пассив?
Доходы бизнеса в балансе не фиксируют. Поэтому доход — это не актив и не пассив.
Универсальный эксперт по финансовым услугам для бизнеса
Задачи бизнеса в финансах отличаются от месяца к месяцу, а одного исполнителя найти невозможно? Возможно! Поздравляем: вы нашли то самое универсальное решение.
Нескучные финансы — это:
✓ аутсорсинг
✓ консалтинг
✓ обучение для финансистов и предпринимателей
✓ шаблоны для самостоятельного финучета
И, конечно, индивидуальный подход к вашим задачам. Всего больше 30 продуктов, многие из которых бесплатные.
Банковский кредит — это актив или пассив?
Расчеты по налогам — это актив или пассив?
Платежи и задолженности по налогам — это обязательство бизнеса перед государством, поэтому их отражают в пассивах баланса.
В случае, если бизнес заплатил налогов больше, то переплату записывают в активы баланса. Эти деньги можно забрать либо оставить до следующего периода, чтобы учесть их в счет уплаты налога.
Полученные авансы — это актив или пассив?
Когда бизнес получает авансы от клиентов, то как будто берет деньги в долг и возвращает их товаром или услугой. Такие долги — это кредиторская задолженность, и ее фиксируют в пассивах баланса по статье «Авансы полученные».
Если компания отгрузила товар или оказала услугу в полном объеме — значит, выполнила обязательства перед клиентом. После этого, если аванс был не 100%, остаток долга указывают в активах баланса по статье «Дебиторская задолженность».
Выданные авансы — это актив или пассив?
Если компания выдает аванс — это актив. Например, если бизнес выдает поставщикам аванс за отгрузку товара, сумму аванса фиксируют в оборотных активах по статье «Выданные авансы» в разделе «Дебиторская задолженность».
Понимание того, что такое актив и пассив, помогает собственнику увидеть реальное состояние бухгалтерского баланса и принимать стратегические решения.
Если нужно восстановить отчетность или оценить структуру активов и пассивов вашей компании, приходите к нам за услугами: финансовый аналитик в СПб, восстановление бухгалтерского учета, постановка управленческого учета удаленно.
А это актив или пассив: частые вопросы собственников
Эксперт Юлия Клеймихина
Финдир НФ
Каким образом амортизация влияет на баланс и остаточную стоимость активов?
Амортизация уменьшает балансовую стоимость основных средств, отражая их износ. Она не влияет на денежный поток напрямую, но влияет на прибыль и, следовательно, на величину собственного капитала в пассиве.
Как учитывать нематериальные активы, созданные внутри компании?
Такие активы можно признать, если они приносят будущие экономические выгоды и их стоимость можно надежно оценить. В противном случае они не подлежат отражению в бухгалтерской отчетности.
В каких случаях актив считается неликвидным?
Если его невозможно быстро продать по справедливой цене. В отчетности такие активы показывают отдельно, и пользователям важно знать их степень ликвидности при оценке финансового состояния.
Что такое отрицательный капитал и что он означает?
Отрицательный капитал — это ситуация, когда обязательства превышают активы. Это сигнал о финансовых рисках и может быть основанием для реструктуризации или даже банкротства.
Что происходит с активами и пассивами при реструктуризации компании или банкротстве?
В этом случае активы продаются для погашения долгов перед кредиторами. После расчета все оставшиеся обязательства списываются, а компания исключается из реестра зарегистрированных организаций.
Поможем разобраться с активами и пассивами бизнеса
Финдиры Нескучных знают, как собрать баланс, проанализировать его и найти деньги и богатства компании. Вот как это обычно бывает:
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ поможет именно вашему бизнесу, — это онлайн-встреча. Бесплатная и ни к чему не обязывающая ↓
