HR-директор, или директор по персоналу, — это топ-менеджер, который вместе с другими топами — директором по маркетингу, финансовым, генеральным и прочими директорами — помогает бизнесу расти, зарабатывать больше и работать эффективнее. Что конкретно делает HR-директор и как он связан с финансовой службой бизнеса, рассказываем в статье.
Содержание
Директор по персоналу — кто это
Обязанности, цели и задачи HR-директора
Ключевые навыки директора по персоналу
Связь с другими отделами: финансовым, производственным, маркетинга
В какой момент нанимать директора по персоналу
Какие KPI могут быть у HR-директора
🏀 Поможем наладить работу в команде и выйти из операционки
Директор по персоналу — кто это
HR-директор — это топ-менеджер, который управляет человеческими ресурсами компании. У него много имен:
- HR-директор;
- директор по персоналу;
- HR-Generalist;
- руководитель отдела персонала;
- начальник отдела кадров;
- руководитель службы управления персоналом;
- директор по кадрам.
Точное название должности HR-директора и круг обязанностей меняются от компании к компании — единого, стандартного набора здесь нет. Но всё же можно выделить некоторые общие обязанности, навыки, KPI директора по персоналу — о них и расскажем. А еще разберемся, как этот специалист взаимодействует с другими отделами.
Обязанности, цели и задачи HR-директора
Какими будут обязанности, цели и задачи директора по персоналу, зависит от компании: ее размера, внутренней политики, целей и стадии жизненного цикла. Единого профессионального стандарта или одной для всех должностной инструкции нет.
В целом же обязанности руководителя HR-отдела выглядят плюс-минус так ↓
Разработка HR-стратегии — это план действий, в котором расписывают, как именно нужно управлять человеческими ресурсами, чтобы бизнес достиг своей цели. В стратегию входят политика найма, обучения, адаптации, развития и удержания персонала.
Цели бизнеса и HR-стратегия часто связаны с жизненным циклом компании. Например ↓
Стадия жизненного цикла компании | Зарождения | Роста | Угасания или поиска новых направлений |
Какой может быть HR-стратегия | Подобрать персонал, который будет понимать, как вывести новый бизнес на лидирующие позиции.Схантить лучших 😎 | Найти рычаги масштабирования, наладить непрерывный наем и обучение персонала.Автоматизировать обучение персонала. | Вовремя переквалифицировать сотрудников.Сместить фокус с привычного на новое.Адаптировать команду к изменениям. |
Проектирование процесса найма персонала. Правила и воронки найма разрабатывают с учетом требований бизнеса. Здесь директор по персоналу определяет:
- как выглядит воронка найма;
- как получить больше касаний и увеличить количество кандидатов;
- какие этапы отбора использует компания;
- по каким критериям отбирают персонал;
- кто и как принимает решение о найме;
- кто и как проверяет рекомендации, опыт, навыки кандидатов и так далее.
Адаптация, обучение и развитие. HR-директор определяет, как будет работать система адаптации новых сотрудников: от выдачи доступов и онбординга до менторства.
Он же разрабатывает и внедряет программы обучения и развития команды, планирует мероприятия, оценивает эффективность обучения вместе с руководителями других отделов. Плюс продумывает грейды — систему роста сотрудников одной должности.
Управление производительностью команды и оценка эффективности. HR-директор вместе со своей командой разрабатывает стандарты для оценки эффективности сотрудников, критерии продуктивности, KPI, доводит их до сотрудников и периодически проводит оценку. А по результатам поощряет лучших: деньгами или нематериально.
Например, у нас в Нескучных регулярно проходит слет команды, на котором собственники и генеральный директор отмечают работу лучших сотрудников грамотами, кубками и добрым словом.
Евгений Пономарев, генеральный директор НФ, награждает Ларису Баневич в номинации «Лучшая обратная связь от клиентов». В честь Ларисы, кстати, есть отдельная номинация — «Синдром Баневич», — ею награждают тех финдиректоров, которые очень активно участвуют во всём: пишут статьи, проводят вебинары, выступают, обучают коллег
В рамках управления продуктивностью HR-отдел во главе с директором по персоналу разрабатывает и систему мотивации. Например, они определяют:
- как, кому и за что компания будет выплачивать премии;
- какие социальные гарантии бизнес предоставит сотрудникам: ДМС, компенсацию спортзала, обучение или что-то еще;
- из чего будет состоять нематериальная мотивация;
- как связать элементы мотивации с ценностями сотрудников.
Удержание ценных кадров и развитие талантов. Чтобы ценные, талантливые сотрудники не уходили к конкурентам, HR-директор продумывает систему роста и заботится об удержании. Например, общается с людьми и спрашивает, что им нравится, а что нет. А потом делает так, чтобы нравилось почти всё.
Решение конфликтов. HR-департамент часто берет на себя роль арбитра: помогает решать конфликты между разными отделами, руководителями и подчиненными. А еще следит за соблюдением этики.
Делопроизводство. Сюда относится всё, что связано с бумагами и государством:
- управление трудовыми отношениями;
- оформление документов;
- расчет зарплат, премий, больничных, отпускных и прочих вознаграждений совместно с бухгалтерией;
- соблюдение законодательства;
- взаимодействие с контролирующими органами.
Не всё это директор по персоналу делает своими руками, но именно он выстраивает систему, создает регламенты и контролирует результаты.
Создание и поддержание корпоративной культуры. HR-директор — это именно тот человек, который создает в компании хорошую, здоровую атмосферу, поддерживает ценности, придумывает классные мероприятия, соревнования, тимбилдинги, корпоративы и всё остальное.
Развитие эйчар-бренда. Такой бренд создают и развивают, чтобы повысить привлекательность работодателя в глазах потенциальных работников. И заодно снизить стоимость привлечения специалистов.
Все обязанности HR-директора нужны не ради галочки, а чтобы его отдел вовремя поставлял свой ценный конечный продукт. Каким он будет, зависит от бизнеса. Например, у нас ЦКП департамента персонала звучит так:
Всего восемь слов, но сколько всего нужно сделать, чтобы они стали реальностью
Ключевые навыки директора по персоналу
Ключевые навыки — это то, что должен знать и уметь директор по персоналу. Здесь список состоит из двух блоков: профессиональные компетенции и личные качества. Собрали те, что чаще всего встречаются в вакансиях.
Профессиональные компетенции. HR-директор — одна из ключевых позиций в компании, и она предполагает наличие множества компетенций из разных областей, например:
- знание основных методик работы с персоналом и HR-процессов;
- навыки проектного управления;
- использование софта для управления персоналом;
- понимание аналитических выкладок и данных,
- умение пользоваться платформами для рекрутинга и обучения персонала;
- умение вести переговоры;
- знание ТК РФ и принципов документооборота;
- понимание основ экономики и финансов, навыки планирования и бюджетирования;
- умение расставлять приоритеты;
- навыки разработки программ адаптации, обучения, мотивации и развития сотрудников;
- понимание бизнес-процессов.
Личные качества. У HR-директоров должны быть:
- лидерские качества, способность вдохновлять и вести за собой;
- любовь к людям;
- умение работать в режиме многозадачности;
- ответственность;
- умение слушать и слышать, а еще — решать конфликты;
- способность давать бережную, но эффективную обратную связь;
- креативность;
- развитый эмоциональный интеллект — это способность распознавать свои и чужие эмоции;
- гибкость и открытость новому.
А еще в вакансии есть требования к образованию и опыту работу.
Образование. От кандидатов ждут наличия высшего образования по одному из таких профилей: психология, социология, менеджмент, управление персоналом, или из смежных областей. Плюсом будут бизнес-образование и профильные курсы.
Опыт работы. От двух лет, желательно больше. Для работодателей также важны отрасль — хотят опыт в похожей сфере — и количество сотрудников в штате на прошлом месте работы. Оно и понятно: одно дело управлять пятью сотрудниками, другое — сотней.
Связь с другими отделами: финансовым, производственным, маркетинга
HR-директор управляет HR-департаментом либо HR-отделом. И этот департамент связан с другими подразделениями компании. Коротко пройдемся по основным связям ↓
→ С департаментами производства, продаж, маркетинга и всеми остальными HR-директор сотрудничает, чтобы понимать их потребность в персонале и разрабатывать стратегию найма. Также тесно работает с руководителями различных отделов для оценки эффективности сотрудников, их мотивации, обучения, развития корпоративной культуры.
→ С финансовой службой HR-директор взаимодействует особенно плотно, например:
- участвует в бюджетировании, согласовании расходов на кадры, их прогнозировании;
- берет на себя задачи для достижения общей цели компании: сколько нужно инвестировать в сотрудников, кого и когда нанимать, чтобы бизнес достиг своих целей по прибыли, объему продаж, росту;
- прогнозирует расходы на зарплаты, премии, бонусы и зарплатные налоги;
- просит финансовую службу просчитывать идеи и их окупаемость, например, окупаемость новой программы обучения или повышения квалификации команды;
- вместе с финансистами отслеживает изменения в законах, следит, чтобы компания была готова, например, к повышению МРОТа.
→ С собственником, управляющим или генеральным директором HR-директор согласовывает стратегию и ресурсы на ее реализацию. Например, размер фонда оплаты труда.
Кому подчиняется директор по персоналу и кто подчиняется ему
👉 Директор по персоналу, как и остальные топ-менеджеры, подчиняется собственнику бизнеса, управляющему, генеральному директору либо акционерам компании.
👉 Директору по персоналу напрямую подчиняются сотрудники его подразделения. Это могут быть HR-специалисты, кадровые специалисты, рекрутеры, HR-маркетологи, специалисты по охране труда и другие сотрудники, — всё зависит от размера компании и ее потребностей.
👉 Опосредованно директору по персоналу подчиняются все сотрудники компании. Ведь именно он заведует вопросами найма, мотивации, обучения, перехода с одной должности на другую и прочим.
В какой момент нанимать директора по персоналу
Нет универсального правила, когда и кому пора нанимать директора по персоналу: каждый собственник решает сам. Но есть общий принцип — он касается всех топов и связан с оргструктурой бизнеса.
Оргструктура бизнеса описывает области работы, благодаря которым компания функционирует. Наем — область работы, функция, директор по персоналу Анатолий Игоревич — сотрудник, выполняющий эту функцию. Функции в бизнесе остаются неизменными, а вот сотрудники могут меняться.
Глобально мы в Нескучных выделяем семь функциональных областей, и одна из них — персонал ↓
Принцип такой: чаще всего на старте собственник закрывает все функции сам, а затем, по мере развития бизнеса, передает функции наемным директорам или менеджерам. Обычно это происходит постепенно.
Здесь можно ориентироваться на ощущения: если собственник чувствует, что тонет в управлении персоналом или продажах, он постепенно делегирует эту область подходящему специалисту. Для комфортной передачи функции хорошо бы описать, что там вообще нужно делать и каким должен быть результат работы.
Сколько платят HR- директорам
Зарплата HR-директора зависит от региона работы, обязанностей, размера и стадии развития компании. Для примера возьмем зарплаты с Хедхантера. В марте 2024 года по запросу «директор по персоналу» сайт находит около 40 000 вакансий с таким распределением зарплат:
В вакансиях указывают зарплату «от»: от 25 000 ₽, от 85 000 ₽, от 225 000 ₽, поэтому 325 000 ₽ — это еще не максимальная оплата работы HR-директора
На размер вознаграждения директора по персоналу часто влияет достижение KPI — о них в следующей главке.
Какие KPI могут быть у HR-директора
KPI директора по персоналу вытекают из стратегии компании. По ним определяют, как HR-департамент помогает бизнесу достигать главной цели и идти к успеху.
- Индекс удовлетворенности сотрудников. С помощью опросов определяют процент сотрудников, готовых рекомендовать компанию в качестве работодателя своим друзьям и близким. Чем выше индекс, тем лучше.
- Стабильность персонала. Процент сотрудников, которые остаются в компании в течение длительного времени. За длительный период в разных компаниях принимают разные отрезки времени: где-то — полгода, где-то — пять лет. Зависит от специфики.
- Производительность труда. Количество продукции, продаж или клиентов на сотрудника.
- Эффективность найма, или процент выполнения плана по найму сотрудников.
- Время закрытия вакансии. Сколько недель или месяцев требуется, чтобы найти нужного сотрудника. Чем меньше, тем лучше.
- Процент кандидатов, принимающих предложение о работе. Отражает конкурентоспособность компании как работодателя и качество эйчар-бренда.
- Процент новичков, что остаются в компании. По этому показателю можно оценить качество онбординга и системы адаптации.
- Индекс развития сотрудников. Замеряют количество сотрудников, прошедших обучение в течение года. Либо процент тех, кто получает повышение, осваивает новые навыки.
- Удержание талантов. Количество сотрудников, включенных в программу управления талантами. А также процент прошедших оценку потенциала или процент тех, кто включен в программу развития лидерского потенциала.
- Компенсации и льготы. Смотрят среднюю зарплату сотрудников с учетом премий, бонусов и льгот.
- Культура компании. Измеряют процент тех, кто считает культуру компании сильной, благоприятной, способствующей развитию.
- Безопасность на рабочем месте. Измеряют по количеству несчастных случаев; проценту сотрудников, прошедших обучение технике безопасности; количеству трудодней, потерянных из-за несчастных случаев.
- Инклюзивность. Процент женщин на руководящих должностях; процент сотрудников с ограниченными способностями; доступность среды.
- Индекс инноваций сотрудников. Количество предложенных сотрудниками идей и процент их реализации.
- Доля ФОТ в выручке и прибыли. Смотрят, какую долю расходы на фонд оплаты труда занимают в выручке или прибыли. С ростом выручки процент расходов на ФОТ должен падать. Если происходит наоборот, значит, неграмотно выстроена система мотивации в компании, и ее нужно пересматривать. При этом в абсолютных значениях зарплаты могут расти.
- Выручка и прибыль на сотрудника. Показывает, сколько денег приносит компании каждый сотрудник и насколько эффективно бизнес нанимает людей. Считают так: выручку или чистую прибыль делят на количество сотрудников. Подробнее о метрике → Финансовое здоровье бизнеса: 9 показателей для чек-апа
HR-директор: в двух словах
- HR-директор, или директор по персоналу, — это топ-менеджер, который вместе с другими топами — директором по маркетингу, финансовым, генеральным и прочими директорами — помогает бизнесу расти, зарабатывать больше и работать эффективнее.
- Точное название должности HR-директора и круг обязанностей меняются от компании к компании — единого, стандартного набора здесь нет.
- Обычно HR-директор отвечает за HR-стратегию, поиск, наем, адаптацию, обучение, мотивацию, развитие и удержание сотрудников. Плюс: оценка эффективности команды, корпоративная культура, делопроизводство, соблюдение ТК РФ, бюджетирование, развитие талантов, эйчар-бренд и так далее.
- HR-директор отвечает в компании за функцию «Персонал». Собственник передает эту функцию директору по персоналу, когда сам уже не хочет или не может ею заниматься.
- HR-директор взаимодействует со всеми подразделениями. Например, вместе с финансовой службой участвует в бюджетировании, декомпозиции цели, планировании и оптимизации расходов на персонал.
🏀 Поможем наладить работу в команде и выйти из операционки
HR-директора предложить не можем, зато у нас есть финансовые директора на аутсорсе. Они помогают собственникам настраивать учет, наводить порядок в бизнесе, а затем постепенно передавать все функции бизнеса другим людям. Так, чтобы оставить себе только стратегию и выйти из операционки.
Вот лишь некоторые кейсы наших финдиров, связанные с выходом из операционки и командной работой:
Самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ может помочь именно вашему бизнесу, — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓