Специфика управленческого учета в оптовой торговле

Управленческий учет в оптовой торговле помогает предпринимателям избегать кассовых разрывов, точно знать доходность бизнеса или принимать решение о его закрытии. В статье рассказываем, зачем вести управленческий учет и какие инструменты помогают делать это просто и без ошибок. 

Содержание:

Зачем вести управленческий учет в оптовой торговле

Какие управленческие отчеты необходимо вести предприятиям оптовой торговли

Как рассчитать точку безубыточности на предприятиях оптовой торговли

Инструменты, с помощью которых можно вести управленческий учет

Управленческий учет в оптовой торговле: в двух словах

Поможем навести порядок в компании

Зачем вести управленческий учет в оптовой торговле

Предприниматели, которые ведут управленческий учет, могут получать информацию обо всех процессах, которые происходят в бизнесе, — от качества работы сотрудников до финансовых показателей. Это позволяет точно знать, сколько средств уходит на ведение бизнеса, где можно сэкономить, а где, наоборот, вложить больше денег. 

Если бы Илья Петрович вовремя составлял отчеты, следил за движением денежных средств и вел управленческий учет, он мог избежать кассового разрыва. 

Вот в чем помогает ведение учета:

Выбрать, на какой товар или направление стоит сделать упор. Это можно сделать с помощью подсчета маржинальности. Например, компания занимается оптовой продажей зерна. Кукуруза продается за 50 ₽/кг, а производится за 30 ₽/кг. Цена продажи ячменя — 20 ₽/кг, производства — 2 ₽/кг. Казалось бы, кукуруза дороже, поэтому и денег приносить должна больше. Однако посчитаем маржинальность по формуле: (выручка − себестоимость) / выручка × 100. Получается, что маржинальность кукурузы — 40%, а ячменя — 90%. Так мы видим, что ячмень хоть и дешевый, но денег компании приносит больше.

Оптимизировать расходы. Например, предприниматель посмотрел на отчеты и понял, что компания стала зарабатывать больше. Но вместе с этим выросли и расходы. Если раньше бизнес приносил 5 млн ₽ в месяц, а на поддержание уходило 2 млн ₽, то теперь прибыль — 10 млн ₽, а расходы — 4 млн ₽. Если следить за отчетами, можно понять, куда уходит большее количество денег, и подумать о том, как эти расходы сократить.  

Рассчитать рентабельность капитала. Собственный капитал — средства, которые предприниматель вкладывает в развитие бизнеса. Если всё работает хорошо, руководитель получает денег больше, чем вложил. Внедрение управленческого учета помогает оценить, как работают деньги в бизнесе: приносят ли они доход предпринимателю или проще закрыть бизнес и открыть вклад в банке и получать с этого более высокий процент. 

Понять, какой товар приносит прибыль, а какой стоит вывести из оборота. Это поможет сократить расходы бизнеса на товары с низким спросом и маржинальностью. Получить информацию о том, какой товар пользуется спросом и приносит выручку, а какой — нет, помогут три вида отчетов: ABC-анализ, XYZ-анализ и GMROI.  Подробнее о них рассказываем в следующем разделе. 

Какие управленческие отчеты необходимо вести предприятиям оптовой торговли 

Есть три основных отчета, которые дают предпринимателям информацию о том, как работают деньги в бизнесе. 

Отчет 1. ДДС — движение денежных средств 

ДДС показывает, на что вы тратите и сколько у вас денег в начале каждого месяца. Вы увидите, хватит ли вам денег на оплату аренды, выплату зарплаты. Когда перед вами — все движения денег, вы сможете планировать расходы на следующие месяцы.

Как часто анализировать. Каждый день. 

[FORM PRESET="H" - "Барсетка шаблонов"/]

Отчет 2. ОПиУ — о прибыли и убытках

ОПиУ отвечает на главный вопрос собственника: сколько бизнес заработал. По отчету можно отследить, какую выручку получила компания, какие направления или товары ее принесли, на что компания тратит больше всего денег. В ОПиУ вы увидите чистую прибыль и рентабельность.

Как часто анализировать. Раз в месяц.

Отчет 3. Баланс

Баланс отвечает на два вопроса: где деньги и насколько компания финансово успешна. 

• Где деньги? Когда компания получает прибыль по итогам месяца, не вся она лежит в кассе. Обычно она распределена по деньгам, запасам, дебиторской задолженности и другим активам. Баланс показывает распределение. 

• Насколько компания финансово успешна? Баланс показывает, активы на какую сумму работают в компании. В том числе — какая часть этих активов принадлежит собственнику, а какая — заемная.

Кроме обязательных отчетов, есть и те, которые мы советуем вести предпринимателям в сфере оптовых продаж: ABC-анализ, XYZ-анализ и GMROI. Это отчеты, которые помогут понять, какой товар или направление пользуется спросом среди клиентов, что приносит большую прибыль, а какие услуги не приносят выручки или какой-либо пользы бизнесу. 

ABC-анализ — это инструмент, с помощью которого вы можете отсортировать товары, клиентов, должников и кредиторов на лидеров, середнячков и аутсайдеров. Узнать, на ком и чем больше всего зарабатываете, от чего и кого можете легко отказаться, кто больше всех должен вам, а кому — вы. 

XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

GMROI помогает понять, как компания управляет товарными запасами. Если запасов много, то компания будет переплачивать за хранение товаров на складах. Рентабельность запасов станет низкой, а значит, бизнес невыгоден. 

Как часто анализировать. Раз в неделю.

Как рассчитать точку безубыточности на предприятиях оптовой торговли 

Точка безубыточности, или ТБУ, — это выручка, с помощью которой бизнес полностью покрывает свои расходы за месяц, квартал, год или другой период. Если компания достигла ТБУ, значит, бизнес работает как минимум в ноль, как максимум — предприниматель получает прибыль. 

Что помогает сделать расчет точки безубыточности:

• Рассчитать минимальную стоимость товара. ТБУ показывает, какое количество товара и по какой цене нужно продавать, чтобы бизнес не ушел в минус. Помимо этого, можно рассчитать размер максимальной скидки на товар.

• Понять, прибыльный или убыточный бизнес. ТБУ покажет, покрывает ли прибыль от бизнеса расходы на его поддержание или нет. Если нет — смотрим, что можно сделать для исправления ситуации, где можно сэкономить, как перераспределить финансы. А если бизнес прибыльный — можно подумать о том, как увеличить прибыль.

Рассчитать ТБУ можно двумя способами: в денежном эквиваленте и в штучном. Первый способ покажет, сколько денег должна зарабатывать компания, чтобы предприниматель получал прибыль с бизнеса, а второй — сколько товара компания должна реализовывать. 

Формула расчета ТБУ в денежном эквиваленте:

Формула расчета ТБУ в штучном эквиваленте:

Подробно о том, как рассчитать точку безубыточности, рассказывали в статье →

Инструменты, с помощью которых можно вести управленческий учет

В средних и крупных компаниях показателей очень много: данные собираются не с одного небольшого предприятия, а с нескольких складов, офисов и точек продаж. Сводить всё в Excel-таблицу долго и сложно. А если учесть данные неверно или внести их невовремя, есть риск возникновения кассового разрыва. Вести управленческий учет просто и без ошибок помогут сервисы автоматизации: 

• ПланФакт. Тарифы начинаются от 1500 рублей в месяц для одного юридического лица при условии, что оплату проведут на два года вперед. 

• Финансист. Минимальная ежемесячная стоимость — 2300 рублей, действует при оплате доступа на год. 

• Финтабло. Самый дешевый тариф стоит 1990 рублей в месяц. 

• 1С. Стоимость начинается от 15 200 рублей в год. 

Выбор программы зависит от того, сколько данных необходимо обрабатывать и хранить, для каких целей ведется управленческий учет.  

Управленческий учет в оптовой торговле: в двух словах

Зачем нужен. Управленческий учет помогает предпринимателям точно знать, сколько денег уходит на поддержание бизнеса, откуда и в какие сроки ожидать прибыль и стоит ли продолжать дело или оно настолько невыгодное, что его лучше закрыть.

Какие отчеты нужны. Главные отчеты в управленческом учете — ДДС, ОПиУ и баланс. Помимо них, можно вести еженедельные отчеты — ABC-анализ, XYZ-анализ и GMROI. Они помогут следить за рентабельностью и другими финансовыми показателями компании. 

Какие инструменты использовать. Вести управленческий учет удобнее всего в специальных сервисах по типу 1С. Данные со всех складов, офисов и точек продаж собираются автоматически, и риск потери информации минимальный. Если делать ту же работу в Excel-таблицах или на бумаге — сбор данных превратится в бесконечный процесс, а случайные ошибки могут привести к кассовым разрывам и другим проблемам бизнеса. 

Поможем навести порядок в компании

Навести порядок на складе и найти потерянные деньги поможет управленческий учет. С помощью отчетности можно увидеть любые нестыковки в цифрах и разобраться в причинах. Вот как это бывает:

• Увеличили выручку в три раза, а прибыль — в шесть

• Вывели бизнес из −0,73 млн ₽ в +1,2 млн ₽ за три месяца

• Сэкономили 2,6 млн ₽ на эквайринге

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓